• 建筑施工企业信息化建设探析 不要轻易放弃。学习成长的路上,我们长路漫漫,只因学无止境。


    随着建设工程项日趋大型化、复杂化和国际化信息的交流与传递日趋频繁建设工程项目管理信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视在这方面的投入也在逐年增加使得近年来我国建设工程项目管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高但实际应用状况却并不乐观对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。本文通过建设工程项目管理信息化发展现状的分析就管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题及产生的原因和解决方法进行探讨研究采取一定的策略形成一套科学合理的建设工程项目管理组织体系从而确保建设工程项目管理信息化的实施。

    关键词综合项目管理信息系统;建设工程;信息化;管理体制

    ;

    中图分类号7 文献标识码文章编号2095-2104(2012)03-00

    近年来我国建筑施工企业在信息化建设和应用方面得到了长足的发展大型骨干施工企业已经把自身的信息化建设提高到企业战略的高度其他施工企业也都积极行动起来从原来的购买工具软件、财务软件、预算软件、成本软件到开始上办公自动化系统、经营管理系统、综合项目管理系统等。诚然如此信息化建设成功的企业却并不见多而失败的案例却屡见不鲜。因此笔者就自己对信息化建设中的一些认识总结如下期望能得到进一步的交流和更好的指导。

    1、施工企业信息化建设中存在的问题

    项目管理信息系统是建筑施工企业信息化最重要的部分也是信息化成败的关键。工程项目是建筑施工企业得以生存和发展的根本求得工程项目最大利润就是企业管理的目标也是企业立于不败之地的根本保障。而所有这些都是传统的管理理念和管理制度所难以实现的因此一套强有力的“项目管理体系”——综合项目管理信息系统便显得异常的重要。因此本人便以“综合项目管理信息系统”的建设来谈建筑施工企业的信息化建设。

    笔者长期从事企业信息化方面的研究开发工作亲身经历和调查研究认为企业信息化的作用没有达到预期效果原因既不在信息技术方面也不在管理系统的提供商和系统设计上而是在企业对信息化的认识上尤其是企业每一个人对信息化的态度上。举个例子北京建研院作为建筑施工企业信息化建设者里面领先地位近年来为多家建筑施工企业做了“综合项目管理信息系统软件”。比较成功的有上海宝冶集团中建集团等企业都应用的较好综合项目管理信息系统对项目进行了有效的管控给企业带来了效益使得企业取得了很大发展在建筑施工行业中处于了领先地位;然而有的企业综合项目管理信息系统成了“空中楼阁”看起来高高在上、精美无比实则只能仅供观赏。自然不会给企业带来什么效益的!究其根本原因还是企业的各种管理不完善。

    所以说要从本质上认识到信息化是一项企业变革的系统工程。企业不能为了信息化而信息化企业推行信息化只是一种手段和方法其真正的是要学习、研究和应用一些先进的管理思想、方法和技术企业信息化的主要最终目标是要提高企业的经营管理水平和核心竞争力为企业创造价值否则企业信息化又有什么意义呢?综合项目管理信息系统就是为了提高企业对项管控能力进而求得利润最大化。

    多数人认为项目管理信息化就是在高档的计算机和网络系统上配上高档的应用软件就是信息化了。而不愿花时间和费用从梳理企业的管理制度、业务流程开始。如果信息化不从基础性工作做起企业管理和业务工作又没有标准(包括业务流程、管理制度、组织责任、资源编码)和必须的企业文化即使信息化系统再好又有何用!

    现代项目管理着眼于发挥人的积极性和创造性要是没有项目管理人员的积极性现代项目管理技术是无法推广应用的。因为企业处在领导地位而项目组织处在被领导地位被领导者或多或少存在对抗领导的思想和行为。要是没有领导的强制推行没有项目管理人员的积极性任何不新万博电脑版,新万博体育,万博捕鱼达人能直接为应用者(项目管理人员)带来利益的再好的技术也难以有效地推广应用。

    必须有明确的管理权限。公司法人在明确项目经理的管理责任的基础上必须对项目经理充分授权让项目经理有施展才能的空间;在企业内部各职能部门与项目经理部之间又必须明确分权以求相互制约达到权力平衡的作用。

    必须讲求诚信必须对企业法人负责。所有参与项目管理的人员必须讲求诚信保证项目统计数据和上报数据的正确性和时效性。项目管理工作中有些工作是项目组织直接需要的有些是企业法人为了积累管理经验而需要的不能说企业法人需要项目组织完成的工作是额外的工作增加了项目组织的负担项目组织必须对企业法人负责。

    上述问题说明在企业信息化中存在的问题已不是管理技术和计算机技术方面的问题而是越来越集中在企业的管理模式、管理体制、组织和组织行为方面。这些问题在我国许多企业、项目组织中依然存在这些问题使得一些具有先进管理思想的管理系统失去了应有的效用。如在我国许多施工企业的项目管理中不是采用集权式的项目管理模式就是采用分权式的项目管理模式。集权式项目管理模式的突出表现是权力集中在上层事事都要通过上层;而分权式项目管理模式的主要表现是项目承包制和项目经理部核算制即项目经理部以公司法人的名义承接工程自己组织生产要素除向企业交纳一定的管理费用外其余归项目经理部所有。这两种管理模式完全违背现代项目管理的思想完全不能适应现代项目管理信息化的要求。

    企业在项目管理业务上是这样在其它业务上也是这样。之所以国内外现有的、一些有效的管理技术在一些企业难以推广应用说到底这是一个企业能力问题即企业缺乏推进现代企业管理技术的能力。

    2、施工企业信息化建设成功的关键

    (1)决策正确是施工企业信息化建设成功的关键。目前的企业信息建设过程中过分强调技术的重要性由单纯的技术专家或技术厂商为主导而技术人员又缺乏施工企业管理及项目管理方面的知识和经验对建筑施工企业的需求分析和项目规划实施的广度、深度、力度不了解;同时施工企业方面又缺乏必要的、系统的信息化知识新万博电脑版,新万博体育,万博捕鱼达人和判断力在与信息化技术提供方的博弈中常常处于弱势导致盲目听从技术提供方的游说仓促上马信息化项目陷入“信息化黑洞”使企业的信息化建设成了纯技术问题造成技术含量很高但不适用的结果。这是施工企业信息化建设失败的主要原因之一。因此需要聘请既懂施工企业管理又懂信息技术的专业人士为企业信息化建设提供咨询服务以降低由于决策失误而导致信息化建设失败的概率。

    (2)现在大多数建筑施工企业的管理系统不符合项目管理的要求因此建筑施工企业要开发基于网络平台的多项管理系统或企业级项目管理信息系统必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑否则信息化建设就与实际的项目管理分离成了“两张皮”。

    (3)成功的施工企业信息化建设离不开科学、规范的项目管理体系。因此施工企业在信息化建设过程中还要构建科学、规范化的项目管理体系。主要包括项目管理模式、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程、项目管理规章制度等的规范化、科学化。

    (4)施工企业“一把手”重视是信息化建设成功的关键。如果一个施工企业的“一把手”对信息化建设不重视那么该企业的信息化建设不可能成功。因为施工企业信息化是个全员参与工程因此施工企业的信息化建设应实行“一把手”负责制由企业的总经理挂帅建立相应的领导机构和实施机构并设立信息主管由专门、专人具体负责企业的信息化建设并能在每年的企业预算中规划出专项资金以保证企业信息化建设资金投入的需要。

    (5)我国工程项目管理的标准化问题已是阻碍我国企业信息化水平与效率的主要因素目前还没有完整的建筑施工企业信息化标准。因此在施工企业信息化过程中企业必须要重视信息化的基础工作和标准化工作重视技术和管理资源的积累以及规范化重点要将材料编码、编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对大型集成应用系统有关键影响的基础工作落到实处从而解决企业和项信息交换标准问题。

    (6)要注意信息系统的安全机制设计加大对安全防范的投入。如果企业关键数据和信息泄露出去对处于激烈竞争中的施工企业无疑会是致命打击。另外还要注意系统的可靠性系统的可靠性达不到要求会给企业的经营活动造成极大的冲击甚至会使工作瘫痪特别是信息化应用达到一定阶段后企业及项目会对信息系统产生较大的依赖性。如果初期信息安全设计不充分将会留下许多后患。

    (7)要做好信息化工作最好找一家大的、有信誉、负责任并有一定行业经验的软件公司作为合作伙伴信息化建设是一个长期的过程它将伴随着企业的成长和企业管理的升级。这就要求软件企业本身要具备一定的生存能力能够长期地为企业提供维护及升级服务。与此同时信息化的关键是人的信息化软件公司的实施能力与培训能力更是至关重要用户的使用是信息化成败的关键之一因此要培训企业的学习能力培养员工对系统的认同感。

    参考文献

    [1]王素卿王早生注册监理工程师继续教育培训(必修课)教材(2009年)

    [2]程成关于工程项目管理信息化建设的思考




    这是水淼·dedeCMS站群文章更新器的试用版本更新的文章,故有此标记(2019-01-10 15:11:05)

    上一篇:浅谈施工项目成本控制的有效措施

    下一篇:含水量对膨胀土强度影响的试验研究